لرئيس اللجنة والمراقب الاول بالشهادة الإعدادية

إداريات امتحانات الشهادة الاعدادية (إتمام مرحلة التعليم الأساسي للعام الدراسي ٢٠٢٥/٢٠٢٠٢٤)

لتحميل الاداريات بصيغة PDF 

تحميل الاداريات بصيغة ورد WORD 

 استمارة 5 د / 6 د / استمارة اخرى

( فور الوصول لمقر اللجنة يتم معاينة جميع الأماكن وتحديد الأماكن المناسبة للجان وتحديد مكان للكنترول مؤمن ومناسب )
✍️خطاب للشرطة
✍️خطاب للوحدة الصحية
✍️ توزيع العمل على الإداريين
✍️ توزيع العمل على العمال
✍️عمل نوبتجية العمال طوال فترة الامتحانات
✍️تشكيل لجنة من المراقبين لترقيم المقاعد واللجان
✍️عمل دليل للجان
✍️ أخذ إقرار على جميع العاملين باللجنة بعدم وجود قرابة حتى الدرجة الرابعة أو حرمان من الامتحان أو ندب لامتحان آخر في نفس الوقت
✍️ تشكيل لجنة من المراقبين لمطابقة أسماء الطلاب بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية .
✍️إقرار على المراقبين والملاحظين بالإطلاع على تعليمات الامتحان . ( يرسل آخر يوم ) للجنة النظام والمراقبة
✍️ مواعيد دق الجرس
✍️ كشف حصر الغياب في كل فترة .
✍️ كشف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية لكل فترة
✍️ كشوف الملاحظة لكل فترة
✍️عمل كشاف عام للملاحظة للاستعانة به في توزيع الملاحظين بكشوف الملاحظة
✍️كشف باسماء الطلاب المسيحيون باللجنة
✍️ عمل رسم كروكي للجنة ( يرسل أول يوم ) للجنة النظام والمراقبة
✍️ عمل استمارات 3 د
✍️استمارة 5د
✍️استمارة 6د
✍️استمارة 18د
✍️كشف الندب المحلى
✍️عمل استمارة 1 أكياس( الصفراء اللون ) + حافظة تسليم الأوراق ( 1 مكرر أكياس ) من أصل وصورة
✍️تجهيز دفاتر الحضور والانصراف
✍️ تحديد مسئول أمن للجنة
✍️ تجهيز إخلاءات الطرف
✍️ عمل كشوف بأسماء جميع العاملين باللجنة ومدارسهم الأصلية وتوقيعهم عليها لإرسالها لحسابات الإدارة التعليميةا .(مرتب ابجدى)
✍️ تصوير كشوف المناداة وتقسيم الطلاب إلى لجان بحيث يكون عدد الطلاب بكل لجنة 20 طالب على الأكثر
✍️ عمل كشوف مناداة لكل لجنة من أصل وصورتين يحفظ الأصل بالكنترول ( صورة تعلق باللجنة + صورة تلصق بالأغلفة)
✍️ كشوف المناداة الأصلية تظل سليمة كما هي ويحافظ عليها لأنها تعاد آخر يوم للجنة النظام والمراقبة
✍️ تجهيز أغلفة الأسئلة ( مدون عليها رقم اللجنة وعدد الطلاب) وأغلفة الإجابة ملصق بها كشف بأسماء وأرقام جلوس طلاب اللجنة
✍️إعلان صورة مكبرة من جدول الامتحان مع دليل اللجان والتعليمات في مكان بارز في مدخل اللجنة